1. Cookies

Op onze website gebruiken we diverse tools waarmee we het gedrag van onze bezoekers kunnen analyseren. Een beschrijving van de cookies volgt hieronder.

1.1 Permanente cookies

Met behulp van een permanente cookie kunnen wij u herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u tijd bespaart en prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

1.2 Sessie cookies

Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.

1.3 Google Analytics

Via Google Analytics verzamelen we geanonimiseerde gegevens over het surfgedrag. Zo kunnen wij zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze data gebruiken we ter verbetering van (de werking van) onze website. Google gebruikt deze data ook voor eigen doeleinden. Voor verdere informatie hierover verwijzen we u naar het privacybeleid van Google en het specifieke privacybeleid van Google Analytics.

2. Nieuwsbrieven

Ontvangt u een nieuwsbrief van ons, dan kunnen wij uw klikgedrag in de nieuwsbrief en uw bezoekgedrag op onze website niet-anoniem analyseren. De statistieken van onze nieuwsbrieven, inclusief niet-anonieme gegevens en het gedrag van de ontvangers, delen wij binnen het bestuur. Naar aanleiding van deze statistieken kan er contact met u worden opgenomen.

3. Bewaartermijn

Onze vereniging heeft leden, de gegevens van oud-leden worden uiterlijk twee jaar na het beëindigen van het lidmaatschap uit de actieve ledenadministratie verwijderd.

4. Uw rechten

U heeft altijd het recht uw gegevens bij ons op te vragen, uw gegevens te wijzigen of de verwerking van uw gegevens te beperken. Hiervoor kunt u een verzoek indienen bij het secretariaat. Wij voldoen binnen 1 maand aan uw verzoek.

5. Wijzigingen privacybeleid

We hebben het recht wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. De meest actuele versie plaatsen wij op onze website. Raadpleeg deze regelmatig. Als er wijzigingen zijn die direct van invloed zijn op u, dan stellen wij u hiervan per e-mail op de hoogte.

6. Formulieren

Op onze website staan diverse formulieren met verschillende doeleinden. Hieronder staat per formulier uitgelegd wat het doel ervan is, welke data we hiermee verzamelen en hoe we deze data gebruiken. We beperken de gevraagde gegevens tot het minimaal noodzakelijke voor het uitvoeren van onze service en/of diensten.

6.1 Contactformulier

Dit formulier biedt websitebezoekers de mogelijkheid contact met ons op te nemen. De gegevens die u vermeldt in het formulier worden gedeeld binnen het bestuur van de vereniging, met als doel u zo goed mogelijk te kunnen helpen. Vervolgens gebruiken we uw gegevens om contact met u op te nemen. Uw gegevens kunnen tevens opgenomen worden in onze administratie om contacthistorie op te bouwen en u op een later moment beter van dienst te kunnen zijn.

6.2 Direct lid worden

Met dit aanmeldingsformulier kunt u uzelf opgeven als nieuw lid van de vereniging PSHR. De gegevens die u vermeldt in het formulier worden gedeeld binnen het bestuur van de vereniging, met als doel u in te schrijven als nieuw lid. Tevens wordt er getoetst of u lid kunt worden. Uw gegevens worden daarna opgenomen in onze ledenadministratie.

6.3 Bijeenkomsten

Vereniging PSHR organiseert twee keer per jaar een bijeenkomst voor haar (potentiële) leden. Een deel van uw gegevens wordt hiervoor geregistreerd in onze administratie. Uw gegevens worden gedeeld binnen het bestuur, zodat wij ons kunnen voorbereiden op de bijeenkomsten en uw eventuele vragen en wensen mee kunnen nemen. Ook worden uw gegevens gebruikt om contact met u op te kunnen nemen over de bijeenkomst, zoals bij wijzigingen of aanvullingen op het programma.

6.4 Inloggen ledengedeelte website

Vereniging PSHR heeft een beveiligd ledengedeelte waar u kunt inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Hier worden uw gegevens (naam, organisatie en functie) gepubliceerd in de ledenlijst. Na elke bijeenkomst worden hier de presentaties van de workshops geplaatst en een aantal foto’s van de deelnemers.

7. Gegevensverstrekking aan derden

Om onze facturatie, website en de nieuwsbriefapplicatie goed te laten functioneren zet Vereniging PSHR verwerkers in. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8. Contact

Heeft u vragen over dit privacy statement of het gebruik van uw gegevens? Neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming Gert-Jan Berghorst via e-mailadres: info@pshr.nl